OS-Branchenbuch Features

Ein kurzer Überblick der Features des OS-Branchenbuches:

Aus Benutzersicht:

• strukturierte Übersicht aller Branchen und deren Unterbranchen
• Anzeige der Anzahl aller eingetragenen Firmen je Branche
• schneller Zugang zu allen Firmen einer Branche 
• Unterscheidung nach verschiedenen Eintragsarten (z. B. kostenloser oder bezahlter Eintrag)
• Felder können optional geändert bzw. erweitert werden
• optional können Firmenneueinträge sofort online gehen oder nach Freischaltung des Branchenbuchbetreibers
• automatisch generierte E-Mail an den Verantwortlichen der Firma und den Betreiber des Branchenbuches bei Neueintrag oder Änderung des Firmeneintrages (enthältdie Firmendaten und ausgewählte Branchen)
• Einträge können auf bestimmte PLZ begrenzt werden
• Zugang zu Firmendaten mit 24 Stunden-Passwort
• Passwort wird auf klick automatisch generiert und dem Verantwortlichen der Firma per Email zugesandt
• Änderungen der Vertragsbedingungen zwischen Firma und Branchenbetreiber erfolgt durch eine Änderungs-E-Mail
• Vertragsverlängerung per Mausklick möglich ( der entsprechende Button erscheint erst 8 Wochen vor Vertragsende)
• integrierte Suchfunktion
  • nach Branchen
  • nach Unterbranchen
  • nach Firmenname, PLZ, Anschrift, Ort, Verantwortlichem
  • optionale Erweiterung oder Eingrenzung

Aus Administratorsicht:

• Branchenverwaltung
  • Branchenschlüssel festlegen, ändern, löschen
  • Unterbranchen anlegen, ändern, löschen
  • Zuordnung von Unterbranchen zu Branchen ändern -> Firmen werden automatisch mitübernommen
    
    
• Firmenverwaltung
  • alle Firmendaten, sowie Laufzeit, Status, Logo etc., können verwaltet werden 
  • neue Firmen anlegen
  • automatisch generierte E-Mail an den Verantwortlichen der Firma und den Branchenbuchbetreiber
  • Firmenarchiv (enthält gekündigte und archivierte Firmen)
  • Firmen können reaktiviert werden (alter Eintrag verbleibt im Archiv)
  • archivierte oder gekündigte Firmeneinträge können gelöscht werden
    
    
• Eintragsartverwaltung
  • optional können verschiedene Eintragsarten eingestellt werden
  • Eintragsarten können festgelegt, geändert und gelöscht werden
    
    
• Logoverwaltung
  • Logos können festgelegt, geändert und gelöscht werden 
    
• PLZ-Verwaltung
  • PLZ-Bereiche können festgelegt, geändert und gelöscht werden
  • Firmeneinträge können auf spezielle PLZ-Bereiche eingeschränkt werden
    
    
• Sonstiges:
  • Eingetragene Firmen erhalten automatisch 8 Wochen vor Vertragsablauf eine E-Mail mit dem Hinweis, wie ihr Eintrag verlängert bzw. gekündigt werden kann
  • Bei Vertragsablauf werden die Firmendaten automatisch archiviert und sind im Branchenbuch nicht mehr sichtbar